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论文初稿的写作方法与注意事项

时间:2020-07-09 来源:管理类学术论文写作概论 本文字数:3550字
作者:靳娟
  本篇论文快速导航:
 《管理类学术论文写作概论》(全书介绍)
1.1 科学研究的目标、类型与特征
1.2 学术论文的概念、类别和特点
1.3 毕业论文的概念、类型和特点
1.4 当前高校管理类本科毕业论文中存在的问题及对策建议
2.1 科学研究的过程
2.2 理论的内涵与类型
2.3 中层理论的构成要素
2.4 理论与研究之间的关系
3.1 学术论文课题、论题和题目概念辨析
3.2 论文选题的重要性
3.3 学术论文选题的原则
3.4 论文选题的主要途径(六种选题方法)
4.1 论文文献的概念和分类
4.2 文献研究法的一般过程
4.3 文献综述的写作格式与注意事项
4.4 访谈法的概念和类型
4.5 访谈法的优缺点及适用范围
4.6 访谈法的实施技巧和方法
4.7 资料分析中的编码与Nvivo软件介绍
4.8 问卷调查法的概述
4.9 调查问卷的设计方法(两种方法)
4.10 调查问卷设计的步骤与结构介绍
4.11 案例研究法的概念与定位
4.12 案例研究法的类型与优缺点
4.13 案例研究法的规范化步骤
5.1 论文撰写过程中收集材料的重要性
5.2 毕业论文材料收集的原则
5.3 检索资料的途径和方法
5.4 外文检索工具与中文数据库的介绍
5.5 材料整理的流程与方法
5.6 EndNote的优缺点与功能概述
6.1 学术论文的写作要求和结构
6.2 学术论文的写作规范和写作技巧
7.1 论文学位开题报告包含的内容(附论文写作流程)
7.2 学位论文提纲的作用与编写方法
7.3 论文初稿的写作方法与注意事项
7.4 学位论文修改技巧与注意事项
8.1 本科毕业论文答辩的特点与目的
8.2 毕业论文答辩前的准备
8.3 毕业论文答辩的程序及提问方式
8.4 毕业论文的答辩技巧

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  一、论文写作前的注意事项

  (一)周密思考,慎重落笔

  毕业论文是一项"系统工程",在正式动笔之前,要对文章进行通盘思考,检查一下各项准备工作是否已完全就绪.第一,要明确主题.主题是文章的统帅,在动笔之前必须想得十分清楚.清人刘熙载说:"凡作一篇文,其用意俱可以一言蔽之.扩之则为千万言,约之则为一言,所谓主脑者是也."作者要认真想一想,自己文章的主题能否用一句话来概括.主题不明,是绝对不能动手写论文的.第二,要理清思路.思路是人们思想前进的脉络、轨道,是结构的内在依据.在动笔之前,对怎样提出问题,怎样分析问题,怎样解决问题,以及使用哪些材料等,都要想清楚.第三,立定格局.所谓"格局",就是全文的架构、大纲、轮廓.在动笔之前先把它想好"立定",如全文分几部分,各有哪些层次,先说什么,后说什么,哪里该详,哪里该略,从头至尾都应有个大致的设想.第四,把需要的材料准备好,将各种事实、数据、引文等找来放在手头,以免到用时再去寻找,打断思路.第五,安排好写作时间、地点.写作要有相对集中的时间和比较安静的环境,才能集中精力专心致志地完成毕业论文写作任务.古人说:"袖手于前,方能疾书于后."鲁迅也曾说:"静观默察,烂熟于心,然后凝神结想,一挥而就".做好了充分的准备,写起来就会很快.有的人不重视写作前的准备,对所写的对象只有一点粗浅的认识就急于动笔,在写作过程中"边施工边设计",弄得次序颠倒,手忙脚乱,或做或掇,时断时续,结果反而进展缓慢.所以,在起草之前要周密思考,慎重落笔.

  (二)一气呵成,不重"小节"

  在动笔之前要做好充分的准备,一旦下笔之后,就要坚持不懈地一口气写下去,务必在最短时间内拿出初稿.这是许多作家的写作诀窍.有的人写文章喜欢咬文嚼字,边写边琢磨词句,遇到想不起的字也要停下来查半天字典.这种写法,很容易把思路打断.其实,初稿不妨粗一些,材料或文字方面存在某些缺陷,只要无关大局,暂时不必去改动它,等到全部初稿写成后,再来加工也不迟.鲁迅就是这样做的,他在《致叶紫》的信中说:"先前那样十步九回头的作文法,是很不对的,这就是在不断的不相信自己---结果一定做不成.以后应该在立定格局之后,一直写下去,不管修辞,也不要回头看.等到完成后,搁它几天,然后再来复看,进行删改."

  (三)行于所当行,止于所当止

  北宋大文学家苏轼在谈到他的散文写作时说:"吾文如万斛泉源,不择地而出,在平地滔滔汩汩,虽一日千里无难。及其与山石曲折,随地赋形,而不可知也。所可知者,常行于所当行,常止于不可不止,如是而已矣。"苏轼是唐宋八大散文家之一,其文如行云流水,有神出鬼没之妙,旁人不可企及,但他总结的"行于所当行,止于所不可不止",则带有一定的普遍性。

  "行于所当行",要求作者在写作时,该说的一定要说清楚,不惜笔墨.如一篇文章的有关背景、一段事情的来龙去脉、一种事物的性质特征等,如果是读者所不熟悉的,就应该在文章中讲清楚,交代明白,不能任意苟简,而使文意受到损害,以致出现不周密、不翔实的缺陷."止于所不可不止",就是说,不该写的,一字也不可多写,要"惜墨如金".如果情之所至,任意挥洒,不加节制,也不肯割爱,势必造成枝蔓横生,冗长拖沓,甚至出现"下笔千言,离题万里"的毛病.

  (四)写不出的时候不要硬写

  鲁迅在《答北斗杂志社问》一文中,提出了八条写文章的规则,其中第二条是:"写不出的时候不硬写."这是很有道理的."写不出",有各种原因:对所谈的问题认识不充分,仅停留在表面上,未能透过现象深入其本质;对所论的问题分析不透彻,没有从不同层面、不同角度进行剖析,只见一点,不及其余;所掌握的材料还不够充分;对文章的主题、结构、语言表达还没有想好;等等,都可使文章写不下去."写不出",正好暴露出自己写作中存在的问题,并不一定是坏事.它说明准备工作还没有做好,写作时机还不成熟.这时,应该明智地停下来,细心地分析写不出的原因,回顾写作的各个环节,找出问题的症结所在.如果是材料问题,就要进一步搜集材料;如果是认识问题,就要用马克思主义的立场、观点和方法,对写作对象进行再认识."不硬写",不等于不能再写.只要查明原因,对症下药,克服写作中的障碍,就会出现"山重水复疑无路,柳暗花明又一村"的新境界.

  二、撰写论文初稿的意义

  草拟初稿是文章写作中最主要的一项工作,在整个毕业论文写作过程中具有决定性的意义.这是因为:第一,起草是构思的实现.起草是作者把自己的设计构思草拟成文,将无形的思想变为有形的文章的重要步骤.不管作者的选题如何恰当,立意如何深刻,搜集的材料如何丰富,若不经过起草阶段,这一切都还停留在"构思"阶段,还只是"观念形态"的东西,至多不过是"腹稿"而已.起草是将作者的思想付诸文字,将作者设计的"蓝图"付诸实施的过程.没有起草,就没有论文.第二,起草是再创造的过程.有写作实践经验的人常常会有这样的发现:自己写出来的东西与最初的设想之间有一定距离,甚至存在很大差距.在动笔之前,许多思想是模糊的、混乱的、未成形的,只有经过起草过程,才能使它们明朗化、条理化、定型化.在行文过程中,作者运用语言文字,将原来的命题、创意、构思、布局不断地加以调整、补充、修正,使之逐渐趋于完善.所以,起草不是机械地将写作提纲具体化,它自始至终充满着创造思维,从头到尾是一个再创造过程.第三,起草是论文写作中最艰苦的脑力劳动.起草是一个复杂艰苦的写作实践过程,它要求作者继续积极思考,深入研究,手脑并用,从内容到形式不断进行琢磨.起草过程是思想最活跃、注意力最集中,作者的知识、阅历、才能、精力得到充分调动的时期.认真做好起草工作既是一种良好的写作训练,也是思想方法和思维能力的有力锻炼.

  既然起草对于论文写作的意义如此重大,所以同学们要高度重视这一阶段的工作,把它看成是毕业论文写作成败的关键.

  三、论文初稿的写作方法

  论文初稿的写作方法有:严格顺序法、打破顺序法和重点突破法。

  (一)严格顺序法

  论文提纲的顺序安排,是作者经过深思熟虑、精心安排的,反映了客观事物的内在逻辑联系,也是作者认识事物的过程。作者按照研究课题的内容结构,根据一定的顺序,如论文的结构顺序、研究内容等逐一论述,这样可以做到自然流畅,全文贯通,一气呵成。这种方法适合于对全文各部分内容都已酝酿成熟、各部分材料都已经齐备的情况下采用。

  (二)打破顺序法

  作者可以从最先考虑成熟的内容开始动笔,先完成此段内容的写作,其余内容在考虑成熟或进一步研究后再进行写作.全文完成后,再进行前后对照检查,使前后文风格保持一致,层次之间衔接紧凑、自然,避免冗余.这样做的好处是集中精力写好论文的每一部分,保证论文的质量,对于初学者来说,更容易把握.

  (三)重点突破法

  该方法是从论文核心章节开始写作。若作者对论文的主要论点及论据已经明确,但是一气呵成的条件还不十分成熟,则可采用重点突破法。

  以上是关于初稿写作的方法,并不是对任何作者都适用,因为每个人的思维方法和方式可能不同,论文构思、写作习惯、风格自然不同,因此,不可能用几个简单的模式要求每一位作者都去遵循.一般的论文写作方式也只有通过作者的具体实践,并与作者自身思维方式相结合才能产生较好的写作效果.

  四、论文初稿写作的注意事项

  当资料搜集得差不多,且已全部阅读过,重要的部分也已做成笔记卡,就可以根据所拟的大纲来写作初稿.在正式写作初稿之时,我们要注意以下几个方面:

  (一)在数据应用方面

  写作初稿是根据所搜集的数据和抄录的笔记卡来进行的,所以在撰写初稿前,一定要将这些数据按大纲的先后顺序整理好,以便写每一章、每一节时作为参考之用.有时为了节省时间,避免错误,可将影印数据剪贴于初稿之上,遇到有需要作附注的地方,应将附注的数码记在该记的位置,各附注的文字可用另纸书写.否则,将来再回过头来作附注,不但浪费时间,而且因一时匆忙,反而找不到有些数据.已用过的卡片,应标注记号,以免重复使用,或将未使用者误以为已用,反而有所遗漏.

  (二)在文字应用方面

  学术论文的文字有别于文学作品,应以简洁扼要的实用文为主.有些同学为了显示典雅,想用文言文来书写,除非确信自己写文言文的能力很强,否则不要轻易做这种尝试,还是用白话文来书写比较好.在行文中,"了""吗""呢""罢"等语尾疑问词、感叹词,除非必要,应尽量少用.行文中述及古人和今人皆直呼其名即可,如果是尊敬的前辈或自己的老师,在名字之后加"先生"即可.在以前的论文中,常常见到"××师""××先生"的用法,现在已逐渐减少.另外,在引用到自己尊敬的前辈、老师和朋友时,有时会加一些恭维语,"当代最伟大的思想家""当代史学大师""国学大师""我的朋友"等,都会给人不够客观的感觉,应尽量少用.对有些有争议的问题,在没有充分的论据时,要作论断,语气应稍和缓,像"已成定论""毫无疑义""铁证如山"等用语,都应谨慎使用.

  (三)在内容结构方面

  各章、各节的文字,字数应尽量均匀,有时从论文章节结构的安排,就可以看出论文作者的组织能力,所以各章节文字绝不可太过于悬殊。如果有些章节的材料稍多,删去又觉得可惜,可以将原来的一节分为上下两节。有时,用一节或两节的篇幅也无法容纳的内容,可以从以前的节提升为章,这样就可以避免章节字数不够平均的毛病。另外,也要考虑到章节与章节间的承接关系,不可让人有突兀的感觉。

  原文出处:靳娟.管理类学术论文写作概论[M].北京:北京邮电大学出版社,2017.215-218
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