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手术耗材管理中智能化仓储管理系统的引入

时间:2020-02-07 来源:实用临床护理学电子杂志 作者:阚峰玉, 郁晓红 ,李 本文字数:2445字

智能仓储论文第五篇:手术耗材管理中智能化仓储管理系统的引入

  摘要:目的 将智能化仓储系统引入手术室耗材库的流程控制。方法 通过信息化数字条形码用于控制手术室各类耗材的入库、取用、添加、收费、出库等各环节无缝隙对接, 优化手术室耗材库的管理模式。结果 有效减轻耗材库管理人员的繁琐清点、效期检查等工作, 降低了不必要的丢失或财产损失, 优化了耗材库管理模式, 节省了人力及管理成本。结论 智能化仓储系统用于手术室耗材管理, 是推行信息化、精益化、自动化、高效、精准、便捷等一体化管理的有效措施

  关键词:智能仓储; 耗材管理; 应用;

  手术室的耗材品种多、价格昂贵, 且占全院耗材量半数以上。医院对其进行全面有效的管理, 一直都是值得探讨的问题之一[1]我院是一所新建的三级综合性教学医院, 住院手术17间, 其中百级5间, 千级4间, 万级8间, 包括数字化手术1间, 一体化手术2间, 正负压切换手术1间。开业至今2年多, 年手术量平均7000多台。手术收费耗材占560余种, 因此对其管理也提出更高的要求。自开院以来, 引进德国进口卡迪斯智能仓储管理系统, 用于可收费耗材的储存及管理, 取得了一定的效果, 现介绍如下

  1 系统构造与平面设计

  我院采用的是水平回转式仓储式管理系统, 占地约65平方米, 标配两条巷道, 共设有752个储位。设备高度介于2.2-4.1米之间, 设备内部的发动机能够多层工作, 犹如一个缩小版的立体操场。托架具有自润滑功能, 因此设备运行强劲、可靠且很少需要维护成本。托架能载重900公斤, Horizongtal系统的储物高度介于1.8-3.65米之间, 输送速度每分钟可达24米, 大大缩短等待时间

  2 设计原理

  耗材的入库, 根据其品牌、规格、功能进行分类放置, 每一规格均有独立的条形码。相同规格的耗材根据批次、有效期、数量进行有序排列入库。

  3 信息对接

  3.1 取用耗材联动院内HIS系统接收到手术通知单, 经过审批进入手麻系统。手术进行调配安排完毕, 智能仓储系统自动接收到手术患者的信息, 显示患者的身份及手术名称。护士可通过显示屏进行下单取耗材, 术中手术间的电脑系统安装联动快捷方式, 便于临时添加耗材, 系统会接收并计算耗材类型及数量。术毕对未曾使用的耗材可执行退库后, 系统结算并完成收费, HIS系统能接收已计费的耗材信息, 耗材库直接进行出库处理, 并显示实时数据。

  3.2 最低库存量预警系统托架上每一规格耗材, 依据入库周期、使用的时间周期, 设置最低库存量。系统每日对库存量实时管控, 低于库存量的规格进行定时语音播报, 提示管理员进行审核处理。医工处会接收到耗材需求的基本信息, 在相关平台上直接呼叫配送, 管理员进行补库管理。

  3.3 近效期预警系统管控系统对各类耗材的所有效期进行实时监控, 低于三个月的耗材, 定时语音报告, 提示管理员提前进行效期处理。

  3。4 权限对接手术室的耗材是重点管控项目, 控制人员进出, 须设置权限。将手术行为管理系统的入室权限, 与智能仓储的信息进行筛选对接, 实现取用权限的功能。

  4 日常取用

  护士随时可在仓储显示屏上找到对应的手术患者信息, 刷权限卡, 系统识别, 则可进行耗材下单, 提交显示下单成功, 打印订单。在各巷道显示器上点击取用, 巷道的托架自动识别耗材最近的耗材, 进行逆行或顺行转动到取用窗口, 在指示灯的托架处取用对应数量的耗材, 扫系统条码, 确认取用正确, 则系统转动下一个耗材库位, 同方法取用所有下单的耗材。术中需临时添加时, 在术间电脑下单, 管理员接收到订单, 取用并送达对应手术间。术毕对未使用的耗材进行退库, 订单生成, 系统自动转至对应库位, 放入耗材, 扫码确认, HIS系统自动关联并结算计费。

  5 耗材管理

  5.1智能补库系统定时对最低库量进行提醒, 管理员审核, 并根据流通量、周期进行适时调整, 系统自动生成补库订单。管理员接收到医工处的耗材, 根据批次打印院内条形码, 输入有效期及数量完成入库。

  5。2效期管理耗材管理需每月进行效期检查, 而定期的效期预警, 可以起到及时处理近效期的耗材。且系统能随时查阅库内耗材的效期及数量, 起到定期盘库的功能。

  6 定制数据报表

  系统定期对上月耗材订单、出库金额、手术量、库存量、效期预警量等进行规格统计, 数据精准, 导出方便, 并定制成报表, 发送至护士长邮箱, 以提供查阅及管理的需要。

  7 效果

  7。1 数据信息化高值耗材管理必须科学、有效、便捷、透明使用[2]而实现信息化管理, 将物资系统与医院信息系统、手术室物资管理系统相互兼容机关联, 使得医院主管领导通过HIS系统, 能全程实时监控跟踪使用情况[3], 智能仓储管理系统数据与HIS系统动态互联互动, 是理想的管理状态

  7。2 管理模式改变了以往一、二级库管理脱节、耗材出库后无后续监管的现状, 达到物资集中闭环管理, 一二级库管联动。

  7.3 操作方式系统智能拣取耗材配台, 全程条形码智能化操作, 无需人工盘点。

  7.4 准确程度耗材从入库、请领、拣取、出库等操作, 数据记录全系统提取, 精确度高, 避免了人工随意性或职业疲劳, 易误操作等麻烦

  7.5 工作效率传统的人工作业, 都是“人找物”, 人工配单, 逐件拣取, 且效率低。而智能仓储系统充分发挥“物到人”的优势, 物资批量合成订单, 全程条码操作, 便于追溯。库房无需每周盘点, 只要点击电脑界面, 即能清晰显示耗材的库存量、有效期, 避免“灰色库存”的难控现象

  7.6 库房环境库位摆放有序、整洁, 操作专人兼职管理即可

  7.7运行成本专人管理兼职收费核查, 大大节约了人力, 且操作简便, 无需具备专业知识, 降低了错收、漏收的发生率, 耗材失损率降低3%-4%

  引进智能化仓储管理系统用于管理耗材等物资, 目前是国内医疗行业中的首家, 它的开发运作, 避免了国内高值耗材传统管理模式的弊端, 真正实现了手术耗材用物资的“智能化管理-存取-配置-追溯”及相关的信息联网交互, 使得医院设备、财务、临床三方网络管控, 实现一体化智能管理

  参考文献

  [1] 刘菊.手术室高资耗材的管理[J]心理医生2017.23 (13) 20-21
  [2] 毛华娟.手术高值耗材的便捷供应链研究[J]中国医院管理杂志2014.30 (6) 469
  [3]骆如香.手术室医用高值耗材管理现状[J]护士进修杂志.2016.31 (12) 1088

 

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    阚峰玉,郁晓红,李惠芬.智能仓储系统在手术室耗材管理中的研发应用[J].实用临床护理学电子杂志,2019,4(16):172+176.
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