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期刊论文参考文献格式及注意事项

时间:2016-05-23 来源:未知 作者:学术堂 本文字数:4394字
  摘要: 为了提高期刊论文参考文献着录的规范化水平,以 GB/T 7714 - 2005《文后参考文献着录规则》为依据,介绍各类参考文献的着录格式,并提出着录中应注意的事项。
  
  关键词: 着录规则; 参考文献; 注意事项。
  
  文后参考文献是论着的必要组成部分。着录文献体现科学的继承性,以及对知识产权的尊重,同时便于编辑和审稿人评价论着水平,与读者达到信息资源共享,推动学科发展[1].所有的科技期刊对着录文献的格式均有统一的要求。期刊论文参考文献的着录规则依据的是GB /T 7714- 2005《文后参考文献着录规则》[2].本文从期刊杂志文后参考文献在正文中的标注法、着录顺序、着录用的符号、着录格式以及文献着录中应注意的问题作了详细描述。
  
  1、文后参考文献的着录规则
  
  国标给出了顺序编码制和着者-出版年制2种着录体系,鉴于我国绝大多数出版物采用顺序编码制,所以期刊杂志采用的也是顺序编码制。
  
  1. 1参考文献在正文中的标注法
  
  ①按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码,并将序号置于方括号中;②同一处引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用“,”隔开;③如遇连续序号,序号间标注起讫符号“- ”.如:Schneider等指出……在海运集装箱气密性检测方法中,压力衰减测试法最简便、实用[10,21,24]……结合硫酰氟沸点低、扩散快、穿透性强的特点[17 - 20].④同一文献在论着中被引用多次,只编1个号,引文页码放在“[]”外,文献表中不再重复着录页码。如:……谭× ×[3]22 - 26; 谭× ×[3]57 - 60……
  
  1. 2文献表着录使用的符号
  
  期刊规定各篇文献序号采用方括号,如: [1]、[2]、[3]……
  规定的着录用标志符号( 前置符) 如下:
  “. ”用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及着者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“. ”号。
  “,”用于同一着作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。“:”用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。
  “[]”用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。
  “;”用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。
  “( )”用于期刊年卷期标志中期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。
  “- ”用于起讫序号和起讫页码间。
  “/”用于合期的期号间及文献载体标志前。
  “/ /”用于专着中的析出文献的出处项前。
  
  1. 3几种主要文献的着录格式
  
  本文主要介绍专着、专着中析出的文献、连续出版物、电子文献的着录格式。
  
  1. 3. 1专着 指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物,包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、多卷书、丛书等,其着录格式: [序号]主要责任者。题名: 其他题名信息[文献类型标志].其他责任者( 任选)。版本项。出版地: 出版者,出版年: 引文页码。例:
  
  [1] 姜志宽,郑智民,王忠灿。卫生害虫管理学[M].北 京: 人 民 卫 生 出 版 社,2011:429- 456.
  [2] 郑智民,姜志宽,陈安国。啮齿动物学[M].第2版。上海: 上海交通大学出版社,2012:278- 298.
  [3] Graver JES. Guide to fumigation under gas -proof sheets[M]. Canberra:FAO by theAustralian centre for international agriculturalresearch,2004:76 - 81.
  [4] 国家质量监督检验检疫总局。 JJF1059. 1 -2012测量不确定度评定与表示[S].北京: 中国质检出版社,2012.
  [5] 霍京。德国小蠊的种群特性及控制策略研究[D].济南: 山东师范大学,2012.
  [6] Henderson G,Forschler BT. Termite bait screen-ing using naturally - infested tree in K. B.Wildey(ed.) [C]. Proceedings of the SecondInternational Conference on Insect Pests in Ur-ban Environment,1996:449 - 458.
  
  1. 3. 2专着中的析出文献 着录格式: [序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[文献类型标志].析出其他责任者/ /专着主要责任者。专着题名。版本项。出版地: 出版者,出版年: 析出的页码。例:
  
  [1] 马勇,杨奇森,周立志。啮齿动物分类学与地理分布 [M]/ /郑智民,姜志宽,陈安国。啮齿动物学。第2版。上海: 上海交通大学出版社,2012:35 - 142.
  [2] Gubler DJ. Dengue and dengue hemorrhagic fe-ver:its history and resurgence as a global publichealth problem[M]/ / Gubler DJ,Kuno G. Den-gue and Dengue Hemorrhagic Fever. London:CAB International,1997:1 - 22.
  
  1. 3. 3连续出版物( 期刊、报纸) 中的析出文献着录格式: [序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名: 其他题名信息,年,卷( 期) : 页码。例:
  
  [1] 韩招久,肖旭,姜志宽,等。植物源昆虫拒食剂研究进展[J].中华卫生杀虫药械,2014,20(6) :511 - 515.
  [2] Ping LT,Yatiman R,Gek LP. Susceptibility of a-dult field strains of Aedes aegypty and Aedes al-bopictus in Singapore to pirimiphosmethyl andpermethrin[J]. J Am Mosq Control Assoc,2001,17(2) :144 - 146.
  
  1. 3. 4电子文献 电子图书和电子报刊等中析出文献的着录格式分别按1. 3. 1 ~ 1. 3. 3中的有关规则处理,除此以外的电子文献的着录格式: 主要责任者。题名: 其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地: 出版者,出版年( 更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径。例:
  
  [1] EU. European Union Risk Assessment Report on1,4 - dichlorobenzene,EUR21313EN[EB /OL]. Finland:European Chemicals Bureau,2004. Http:/ / publications. jrc. ec. europa. eu /error_pages / maintenance. html.
  [2] WHO/IPCS. Uncertainty and data quality in ex-posure assessment,pdf,1. 61 Mb[EB / OL].Switzerland:WHO,2008. http:// www. who.int / ipcs / publications / methods / harmonization /en / Document No.
  
  2 文献着录中应注意的问题
  
  2. 1文献类型、电子文献载体类型及其标志代码要着录正确 电子文献类型和载体类型是必须着录项目。着录时要尽可能区分准确,正确着录。文献类型标志如下: 普通图书M,期刊J,会议录C,汇编G,报纸N,学位论文D,报告R,标准S,专利P,数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB.电子文献载体类型标志如下: 磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL.
  
  2. 2责任者的着录方法①3人以下全部着录,3人以上可只着录前3人,后加“,等”,外文用“,etal”,“et al”不必用斜体。②责任者之间用“,”隔开。③责任者姓名一律采用姓前名后的着录形式。欧美着者的名可缩写,并省略缩写点,姓可全大写; 如用中译名,可以只着录其姓。如:Uebel EC,Sonnet PE,Miller RW,et al.中国着者姓名的汉语拼音按GB /T16159 - 1996的 规 定 书 写,名 字 不 能 缩 写,如ZHENG Jianling或Zheng Jianling.④除“译”外不必着录责任者的责任。如: 姜志宽,郑智民,王忠灿。卫生害虫管理学( 原题: 姜志宽,郑智民,王忠灿,主编。卫生害虫管理学) ,主编可不着录。
  
  2. 3有些缺项可作变通处理①无出版地,可着录[出版地不详]或[S. l.].如: [出版地不详]: 迅雷图书刊行社,1990; [S. l.]:Mac Millan,1985.②无出版者,可着录[出版者不详]或[s. n.].如: 昆明: [出版者不详],2001;New York: [s. n.],2001.注意: 不可同时出现[S. l.]: [s. n.]这样的着录形式。
  
  2. 4参考文献英文刊名的缩写规则 参考国际标准ISO4 - 1984《文献工作-期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准GB /T 7714 - 87《文后参考文献着录规则》附录C[3].
  
  2. 4. 1单个词组成的刊名不得缩写 部分刊名由一个实词组成,如Lancet,Nature,Science,Cancer,Parasitology等均不得缩写。
  
  2. 4. 2刊名中单音节词一般不缩写 英文期刊中有许多单音节词,如FOOD,CHEST,CHILD等这些词不得缩写。但少数构成地名的单词,如NEW,SOUTH等,可缩写成相应首字字母,如New EnglandJournal of Medicine可缩写为N Engl J Med,不应略为New Engl J Med.另外,少于5个字母( 含5个字母) 的单词一般不缩写,如Acta,Heart,Life等均不缩写。
  
  2. 4. 3刊名中的虚词一律省略 国外学术期刊刊名中含有许多虚词,如the,of,for,and,on,from,to等,在缩写时均省去。如American Journal of PublicHealth缩写为Am J Publ Hlth.
  
  2. 4. 4压缩字母法 仅个别单词采用压缩字母方式缩写,如Japanese缩写为Jap而不是Jan,National应缩写为Natl而不是Nat等。经常有读者将Japa-nese写成Jan是参考文献着录中常见的错误。如Japanese Journal of Parasitology应缩写为Jap J Para-sitol,National Cancer Institute Research Report缩写为Natl Cancer Inst Res Rep,而Nat是Nature和Natural的缩写。另外CN是中国的国别代码,期刊缩写刊名中,China、Chinese不得缩写为CN,而应缩写为Chin,采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。
  
  2. 4. 5国家名称的缩写 刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇,缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如American缩写为Am,British缩写为Br,Chinese缩写为Chin等。而国家名称由多个词组组成时,常取每个词的首字母,如United States of America缩写为USA或US.
  
  2. 4. 6刊名首字母组合 有些杂志名称缩写采用首字母组合,而且已被固定下来,一般都是国际上有较大影响的期刊,并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如The Journal of American Medical Asso-ciation缩写为JAMA,British Medical Journal缩写为BMJ等。
  
  2. 4. 7刊名中常用词和特殊单词的缩写 期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母,如Journal缩写为J,New缩写为N,South缩写为S等。
  
  2. 4. 8学科名称缩写 刊名中学科名称缩写很常见,因而了解学科名缩写规则非常必要。凡以- ics结尾的学科名词,缩写时将- ics或连同其前面若干字母略去,如Physics,缩写为Phys; 以- ogy结尾的单词,一律将词尾- ogy去掉,如Biology缩写为Bi-ol; 以- try结尾的词,缩写时将- try连同前面若干字母略去,如chemistry缩写为Chem,其中也包括其他形容词的缩写。以上只是一些英文刊名缩写的一般规则,我们整理了一些与卫生杀虫药械行业相关的英文刊名的缩写形式( 表1)。从技术角度讲,英文刊名的缩写包括删除和截短2层含义。ISO4 - 1984《文后参考文献着录规则》规定: 删除是指删去刊名中的冠词、连词和前置词; 截短是省略词尾一串字母( 至少2个) ,它是针对刊名中的某一个具体词素而言的。无论是删除还是截短都应严格遵守缩写规则,以准备无误地反映期刊刊名的真实内涵为目的[4].
  
  参考文献:
  [1] 陈浩元。着录文后参考文献的规则及注意事项[J].编辑学报,2005,17(6) :413 - 415.
  [2] 中国国家标准化管理委员会。 GB /T7714 - 2005文后参考文献着录规则[S].北京: 中国标准出版社,2005.
  [3] 国家质量监督检验检疫总局。 GB /T7714 - 1987文后参考文献着录规则[S].北京: 中国标准出版社,1987.
  [4] 秦昕。参考文献中刊名缩写存在的问题与建议[J].编辑学报,2003,15(2) :106 - 107.
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