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农村财务管理中会计电算化的运用探讨

时间:2020-06-24 来源:山西农经 本文字数:2673字
作者:李嘉 单位:贵州大学明德学院

  摘    要: 会计电算化技术可以弥补农村财务管理的不足,但会计电算化技术在农村的应用并不多,主要原因是农村条件落后、人们运用技术的意识较弱、资金不足、设备较旧和管理制度不完善等。想要在农村普及会计电算化,必须得到政府的支持。政府需要投入资金帮助农村改善现有的条件,更换设备,建立网络平台,完善管理体制,加大对技术的宣传,对财务人员进行技术方面的培训。论述了会计电算化在农村财务管理中的优势,分析了会计电算化在农村应用的难点,提出了解决办法。

  关键词: 会计电算化技术; 农村财务管理; 优势和劣势;

  农村应用会计电算化技术可以加强财务管理,促使农村经济向好发展。财务人员可以用电算化技术取代传统的手工记账,借助计算机和网络技术对账务数据进行输入、计算、核算、保存并自动生成报表,降低财务工作的时间成本,提高工作效率[1]。

  1、 会计电算化在农村财务管理中的优势

  财务工作是一项严谨性较强的工作,数据不可以出差错,否则将会影响整个数据库。农村应用会计电算化技术可以保证数据计算的正确性,大大减少计算时间,提高工作效率。应用计算机可以很好地避免计算失误,还可以自动记账、转账以及生成报表,只要财务人员正确输入有效的数据信息,就不会产生误差。这不仅降低了人工成本,提高了工作效率,还实现了计算的零失误。会计电算化加快了信息的核算速度、传递速度,加深了共享程度,可以及时显示财务信息,使管理者能及时掌握和了解村级财务状况[2]。

  2、 会计电算化在农村财务管理中运用的难点

  2.1、 缺乏应用会计电算化的意识

  与城市相比,农村财务人员跟不上时代发展的步伐,对相关技术了解甚少。很多人误以为会计电算化没有实际效果,成本又高,村级的财务工作只需以手工方式为主,没有必要引入电算化。应用会计电算化将会使财务工作对人员的需求减少,使部分人员失去工作。农村相关人员目光短浅,缺乏对新技术的认识,导致会计电算化难以在农村应用[3]。
 

农村财务管理中会计电算化的运用探讨
 

  2.2、 缺乏完善的软、硬件设备

  会计电算化技术要想得到有效运用,就必须有一套完善的软、硬件设备。如今,我国农村财务设备不完善,落后于城市的发展步伐,导致信息传递、设备更新、软件更新速度都比较慢,这无疑影响了会计电算化的应用效果。已经应用会计电算化的农村,其电算化软件的编程效率相对较低,不能与其他软件配合使用。这是由于该软件并没有针对农村的财务工作进行研究和了解,导致其不能在农村广泛应用。

  2.3、 缺乏高素质的财务人员

  调查数据显示,农村财务人员整体素质较低,缺乏高素质的财务团队。农村地区的工作人员普遍学历较低,缺乏对相关知识的认识,缺乏专业知识和技能,职业道德水平也相对比较低。不仅如此,农村还普遍存在财务人员老龄化的问题。农村经济较差,经济发展速度缓慢,财务工作强度较小,因此选择财务人员时会更倾向学历低、薪酬低的人员,目的是节约人工成本。老龄化且整体素质不高的人群对会计电算化的了解很少,难以在工作中应用电算化。因此,对于农村财务管理而言,应建设一支高素质的财务队伍。

  3、 在农村财务管理中有效应用会计电算化的方法

  3.1、 宣传会计电算化知识

  目前,我国大多数农村的财务人员没有从根本上了解会计电算化的重要作用,甚至在一些偏远农村存在抵触电算化的现象,主要是因为这些农村缺乏对会计电算化技术的认知。相关人员不知道应用会计电算化不仅是更换传统的手工记账模式,更重要的在于自动记账、转账以及形成报表等,这对提高工作效率以及实现监督有重要作用。要想应用会计电算化,就必须有计算机设备和完善的网络技术。政府要支持和重视会计电算化,安排相关部门的人员深入每个农村调查和了解当地的经济发展以及财务管理情况,结合当地的电算化普及情况安排宣传工作。宣传的方式可以是广播、广告、张贴宣传单张等,宣传的内容主要是会计电算化的优势和作用,让村民了解电算化技术在提供财务信息、规范财务管理、提升工作效率和信息可信度等方面的作用。

  村民了解会计电算化可以提高农村经济后,由政府提供资金和人力支持,使农村拥有高素质的财务人员,促进农村财务管理规范化。要多组织会计电算化的知识和技能培训,培养高素质的会计从业人员。可以多组织“技术下乡”活动,让城市的专业技术人员走进农村,指导农村的财务人员操作计算机,帮助农村顺利应用会计电算化。

  3.2 、完善软、硬件设备

  已经开始运用会计电算化技术的农村往往因为硬件设备和软件技术不完善的问题限制了会计电算化作用的发挥,因此政府应提供资金支持,改善目前的情况。结合地区的财务状况,给农村地区配备完善的计算机设备和与计算机相匹配的软件。

  3.3 、强化会计电算化管理

  想要更好地应用会计电算化技术,就应该强化农村地区的会计电算化管理。优秀的电算化管理应该包含设备管理和维护、岗位安排、数据录入和审核等。管理好电算化,安排好管理、操作和审核人员,是农村财务管理工作顺利开展的前提。

  财务管理工作繁多,引用会计电算化之后,需要根据不同的岗位安排相应的人员。终端管理人员一般由村干部或者村长担任,主要管理和维护计算机及网络系统,负责电算化管理。计算机系统需要有专门的操作员,主要负责录入财务信息、记账等,一般由会计负责人担任。由于该人员在操作时需要使用财务系统,因此操作员不仅需要具备专业的会计知识,还需要懂得如何使用财务系统。要想保证操作的规范性以及录入的正确性,需要有一个审核人员进行审核和监督,因此审核岗位对人员的技能要求更加全面。监督员要掌握专业的财务知识以及计算机操作方法,还要对财务政策以及法律有一定的认识。

  要想强化会计电算化管理,就必须落实和执行好每项工作,明确每个岗位的工作和计算机操作流程等,加强工作的规范性,保证财务信息的准确性。

  4、 结束语

  应用会计电算化技术需要配套的网络管理系统,以保障财务数据的安全。安全的网络系统可以避免信息外泄以及信息被盗取,因此完善的网络管理系统非常重要。农村在建立网络管理系统时,需要根据当地的经济情况构建一个信息化、便捷化以及安全化的管理系统,该管理系统可以研究分析农村内部的所有财务事项并管理各项财务内容。网络管理系统的作用是计算、审核和管理农村的内部资金和资产状况。村干部以及相关人员都可以通过网络管理系统最快地了解村内部的资金使用情况,这样有助于避免伪造财务信息,从根源上防止贪污腐败。

  参考文献

  [1]曹艳艳.论会计电算化在农村财务管理中的应用[J].农业经济,2020(4):69-71.
  [2]杨柳.会计电算化在农村财务管理中的应用策略探究[J].财经界(学术版),2016(5):174.
  [3]张梅芳.会计电算化在农村财务管理中的应用研究[J].全国商情,2016(7):85-86.

  原文出处:李嘉.会计电算化在农村财务管理中的应用[J].山西农经,2020(11):116-117.
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