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会计核算智能化建设发展问题与推进策略

时间:2019-12-26 来源:时代经贸 作者:陈琛年 本文字数:3148字

  摘    要: 在信息技术快速发展与广泛应用的大背景下,企业面临的内外部环境更加复杂多变,为了不断提升经营管理水平,企业就必须不断加强内部管理,而企业的财务管理与各项经营管理活动密切相关,对企业的经营管理决策具有重要影响,因此,企业必须积极转变传统观念,加强财务管理信息建设,推进财务管理转型发展。会计核算是财务管理中的重要工作内容,随着人工智能技术的发展,大量重复性、规律性的会计核算工作可以由人工智能技术替代,这为会计核算智能化提供了支持,因此,企业可以从系统建设、人才培养等方面入手,推动会计核算智能化建设发展。

  关键词: 智能化; 会计核算; 信息技术环境; 策略;

  一、会计核算智能化发展的必要性与可行性

  (一)必要性分析

  当前,很多企业的会计核算还是以人工方式为主,在实际财务工作中存在诸多不规范的会计行为,尤其是在会计核算方面存在核算错误、漏洞等情况,在原始凭证与票据管理方面,存在凭证与票据检查检查管理不到位,账务票据、原始凭证没有照单填写、签字人没有签字等情况,这些不规范的行为使会计信息的准确性受到不利影响,无法客观反映医疗卫生机构的实际情况。传统的会计核算职能主要是账簿登记、编制记账凭证、材料汇编等,而这些工作都可以通过计算机、信息技术等实现,质量与效率都比人工方式高。因此,会计核算智能化建设与发展非常必要。同时,在信息化时代,企业经营发展过程中面临的风险因素越来越多,尤其是财务风险,会对企业的长远发展造成不利影响,这就需要企业积极转变传统观念,优化经营管理模式,提高经营管理决策水平,增强企业抵御风险的能力。提高企业的财务分析能力,促进财务管理转型,是企业防范财务风险的主要方式,在财务管理转型中,加强会计核算智能化建设,增强财务信息收集与处理能力,推进业务与财务信息的深度融合,可以为财务管理转型提供更加全面的信息支持。

  (二)可行性分析

  随着互联网信息技术的快速发展,以及国民素质的不断提高,智能化发展已经是一种深入人心的思想观念,生活中各种智能化技术的应用也提高了人们对职能技术的认识,这为会计核算智能化发展提供了良好的思想认知支持。同时,很多企业都已经实现了无纸化办公,企业的信息传输逐渐以网络为主,信息管理系统与共享平台的建立,也为信息收集管理提供了支持,会计核算智能化在这种环境下建设发展可以得到更多的支持。

  二、会计核算智能化建设发展中存在的问题

  信息技术的发展与运用比较快速,这对企业的经营发展带来了重大变化,很多企业管理者学习能力有待提升,没有及时转变传统管理观念,导致企业整体的信息化建设比较落后,信息技术的应用意识与能力较低,无法为会计核算智能化建设与发展提供良好的环境支持,阻碍了会计核算智能化的发展。会计核算是财务管理的基础,主要为企业的财务部门提供信息支持,因此,会计核算业务的信息化、智能化发展不在于功能的创新,而在于信息的协同运用,但是,很多企业在会计核算智能化建设发展中对这一点认识不足,导致会计核算智能化的主要工作内容还停留在核算层面,对信息收集的全面性、会计核算范围的拓展、业务数据与财务数据的深度融合等重视不足。
 

会计核算智能化建设发展问题与推进策略
 

  三、推进会计核算智能化建设发展的有效策略

  (一)建立健全数据系统

  会计核算智能化就是利用人工智能技术,建立智能化的会计核算系统,在系统中建设中以会计核算原则与经济业务原始规则为基础处理原则,对系统中收集的各方面数据进行自动化与智能化的处理、分析与管理。信息技术的发展与广泛应用为会计核算智能化提供了良好的基础条件,因此,企业需要积极利用信息技术,建立健全的信息管理系统,推进会计核算智能化建设。一般而言,会计核算智能化系统包括数据采集、数据处理与终端服务三个子系统。

  1、数据采集系统由企业财务部门

  主动设置,全面收集企业业务财务等方面的信息,确保信息真实性,避免人为操作过程中的失误。在数据终端上建立起来的智能化会计核算系统实现了数据的自动录入、存储与管理,基层财务人员的工作量大大减少,而数据的准确性与全面性则得到了大幅提高,信息数据收集的效率也更加高。比如,企业利用扫描设备直接扫描二维码、条形码获取数据,减少了数据传输流程,可以使财务部门获得大量第一手信息资源,减少了信息传输过程中的失误,也减少了数据被篡改的可能性。同时,数据采集系统大大扩展了会计核算的业务范围,不仅可以收集企业内外部信息,还可以收集归家政策、市场预测、行业等方面的信息,为经营管理决策提供更加全面的参考支持。

  2、数据处理系统是会计核算智能

  化的关键,也是财务管理转型的重点内容,通过数据处理,企业可以不断提升财务分析与预测能力,为经营管理决策提供科学合理的参考与支持。在数据处理系统的建设过程中,企业应以推动人工智能技术的运用为重点,不断提高人工技术的运用水平与程度,只有这样才能促使数据处理系统不断完善优化,提高会计核算智能化发展水平。云技术是数据处理系统的重要技术,通过云技术企业可以实现对经济数据的科学分析,对业务活动的发展情况进行预测,为会计核算的智能化发展奠定功能基础。数据处理系统中的数据库、各种规则的集合、推理程序等的不断完善可以促进数据处理系统“学习能力”的实现。

  3、终端服务系统以为用户提供操

  作界面的主要内容,为系统与会计核算人员提供沟通渠道。企业可以通过制定系统规则、限定工作人员权限,使终端服务系统为财务部门的会计信息化演绎、推理提供支持。

  (二)加强人才教育培养

  在会计核算智能化建设发展过程中,大量基础性会计工作人员的工作被人工智能替代,而这些人员具有一定的财务专业知识,企业可以通过专业的人才培训教育等活动,加强人才培养,提高财务人员的财务分析与管理能力,为企业培养更多复合型人才,为财务管理转型发展提供人才保障。同时,在会计核算方面,高级自动化包含的内容非常广泛,企业的工作人员要掌握机器学习算法、自然语言等具体工具,同时,还要不断完善企业的ERP系统,使企业的管理系统不断完善。在获取计算机能力方面,当前的成本也在大幅下降,企业的利润就会不断上升。例如,企业可以根据实际情况,开发用于企业内外部检测的算法,对企业的财务数据进行监测。企业可以根据这套算法了解具体的开支报告、差旅费等,以此来防止虚报费用等问题。

  (三)强化风险管控

  企业在推挤会计智能化建设发展过程中,应积极利用大数据技术,通过分析海量的数据,进行科学决策,这样就可以减少企业的决策风险。在决策的执行过程中,企业也可以通过分析每一阶段的财务数据,及时发现业务执行过程中存在的各种问题,以便企业财务有效的风险防范措施。因此,企业需要积极的推动财务管理与各业务部门之间的联系,及时调整发展战略,为企业创造更多价值。在数字化时代,海量的数据本身就是资源,企业可以利用人工智能技术收集、整理大量的数据,然后对这些数据进行科学分析,发挥数据背后的潜在价值,使数据创造更大的价值。

  四、结束语

  在信息化时代,企业的财务经营管理面临着互联网、信息技术的快速发展发展带来的重大影响与冲击,在财务管理方面,信息技术代替了大量基础性财务核算工作,而企业面临的财务风险因素更加多样,因此,企业必须加快财务管理信息化建设,推动财务管理由核算型向管理型转变。会计核算是财务管理的基础,在信息技术环境下,企业可以积极利用信息技术与智能机器人等代替传统的人工核算方式,实现智能化会计核算,提高会计信息质量,为财务管理转型提供支持,促使企业的经营管理决策水平不断提高,为企业可持续发展提供保障。

  参考文献

  [1]李秀金.信息技术环境下会计核算智能化探讨[J].财会学习,2017(2).
  [2]陶维娜.信息技术环境下会计核算智能化的若干思考[J].现代经济信息,2017(20).
  [3]张庆龙:“低端”会计将被智能化取代[J].中国总会计师, 2018,No.178(05).

    本文引用格式:陈琛年.信息技术环境下会计核算智能化研究[J].时代经贸,2019(33):65-66.
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